Автоматизированное архивирование и мониторинг электронной почты в Microsoft Outlook

Иногда важно отслеживать и архивировать электронные письма, особенно в деловой среде. Одним из примеров может быть то, что руководитель хочет копию каждого электронного письма, которое сотрудник отправляет клиентам, чтобы отслеживать все. Вероятно, самый простой способ добиться этого — добавить руководителя в качестве получателя копии или скрытой копии в сообщениях электронной почты. Это поддерживается всеми современными почтовыми клиентами, будь то веб-клиенты, такие как Gmail, Microsoft Live Mail и Yahoo Mail, или настольные, такие как Mozilla Thunderbird или Microsoft Outlook.

Надстройка Outlook Auto BCC / CC была разработана специально для Microsoft Outlook. Он позволяет устанавливать автоматические получатели скрытой копии и копии в сообщениях электронной почты на основе правил. Возможности включают установку правил для всех исходящих писем со всех учетных записей электронной почты, сообщений, отправляемых на определенные адреса электронной почты, или сообщений, которые соответствуют определенным фразам в теме или вложении.

Кроме того, можно создавать исключения из правил, чтобы определенные адреса электронной почты и электронные письма не архивировались и не отслеживались.

Это отличное решение для архивирования электронной почты, а также его беспроблемная отправка всех писем на другую учетную запись электронной почты для целей резервного копирования. Например, можно было бы создать резервную учетную запись Gmail и добавить эту новую учетную запись электронной почты в качестве получателя BCC для всех сообщений электронной почты, отправляемых из Microsoft Outlook. Еще один интересный вариант — настроить надстройку Microsoft Outlook таким образом, чтобы другому получателю отправлялись только электронные письма, содержащие определенные ключевые слова или фразы.

Основное преимущество этого решения для архивирования и мониторинга электронной почты заключается в том, что пользователю, стоящему за монитором, не нужно помнить о добавлении получателя BCC или CC, поскольку надстройка Outlook управляет всеми аспектами этого автоматически.

Авто BCC / CC совместим с Microsoft Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook XP (2002) и Outlook 2000.