So überprüfen Sie schnell alle öffentlichen Dateien in Google Drive

Wenn Sie Cloud-Speicherlösungen wie Google Drive verwenden, wissen Sie, dass Sie die Sichtbarkeit Ihrer Daten in der Cloud kontrollieren können.

Sie können es auf privat setzen, damit nur Sie darauf zugreifen können, aber auch andere zum Zugriff einladen und stattdessen sogar den öffentlichen Zugriff auf die Dateien zulassen.

Während die meisten von Ihnen sich wahrscheinlich gut darum kümmern, um sicherzustellen, dass nur Dateien freigegeben werden, die Sie für andere freigeben möchten, ist dies nicht immer der Fall.

Ein Grund dafür ist, dass es relativ einfach ist, Dateien für die Öffentlichkeit oder einen Kreis auf Google Drive freizugeben, insbesondere wenn Sie die Anwendung und den Webdienst gleichzeitig verwenden.

Es lohnt sich, die sichtbaren Dateien von Zeit zu Zeit zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie damit einverstanden sind. Wenn Sie Dateien entdecken, die Sie nicht freigeben möchten, müssen Sie nicht nur die Lebensfähigkeit dieser Dateien ändern, sondern auch herausfinden, warum sie überhaupt auf diese Weise freigegeben wurden, um zu vermeiden, dass Sie denselben Fehler erneut machen.

Überprüfen Sie die Sichtbarkeit von Google Drive

Zum Glück ist es einfach, eine Liste der Dateien zu erhalten, die auf Google Drive öffentlich sichtbar sind. Hier ist was Sie tun müssen.

1. Öffne das Google Drive-Website Verwenden Sie den Webbrowser Ihrer Wahl.
2. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an, wenn Sie noch nicht angemeldet sind.
3. Klicken Sie oben auf das kleine Pfeilsymbol neben dem blauen Suchsymbol. Das Menü, das Sie auf dem Screenshot sehen, wird geöffnet.
4. Wählen Sie zuerst im Web die Option Öffentlich aus. Hiermit werden alle öffentlichen Dateien angezeigt, deren Eigentümer Sie sind, von Ihnen geöffnete öffentliche Dateien und öffentliche Dateien, die für Sie freigegeben wurden.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Sichtbarkeit einer Datei zu ändern:

1. Wählen Sie die Datei zuerst mit dem Kontrollkästchen aus.
2. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Mehr und dann auf Freigeben> Freigeben.
3. Sie sollten „Öffentlich im Web – Jeder im Internet kann finden und anzeigen“ unter „Wer Zugriff hat“ sehen. Klicken Sie auf den Änderungslink daneben und wechseln Sie hier zu „bestimmten Personen“, um die Sichtbarkeit für die Öffentlichkeit zu ändern.
4. Hier können Sie auch die Zugriffsrechte ändern. Verfügbar sind Anzeigen, Kommentieren und Bearbeiten.

Wenn Sie mit dem Auflisten der öffentlichen Dateien fertig sind, möchten Sie möglicherweise zurückgehen, um die Öffentlichkeit im Webfilter zu entfernen und durch „Jeder mit dem Link“ zu ersetzen.

Hier wird ein weiterer Stapel von Dateien aufgelistet, die entweder von Ihnen oder von anderen mit Ihnen geteilt wurden. Verwenden Sie dieselbe Methode, um sicherzustellen, dass Sie nur von Ihnen freigegebene Dateien finden, die Sie auf diese Weise freigeben möchten.