Делитесь документами Microsoft Office на Facebook с Docs.com

Хотя Windows Live SkyDrive позволяет обмениваться документами, человек, с которым вы хотите поделиться документом Office, должен будет зарегистрировать новую учетную запись и научиться ее использовать. Это вызвало разочарование у многих пользователей. Facebook — крупнейшая социальная сеть в мире, к которой легко получить доступ. Теперь обмен и совместная работа с документами Office на Facebook упростились. Docs.com — относительно новый сервис, объединяющий веб-приложения с Facebook. Эта статья продемонстрирует, как это делается.

Перейти к Docs.com веб-сайт, и вы можете начать. Щелкните ссылку Войти. Вас попросят ввести свои учетные данные для входа в Facebook, если вы в настоящее время не вошли в социальную сеть. После этого вы можете добавить приложение в свою учетную запись Facebook. Введите свой адрес электронной почты и пароль и нажмите «Войти». Вам будет предложено разрешить Документам доступ к вашей основной информации. Щелкните Разрешить.

делиться документами Microsoft Office

Экран Facebook исчезнет, ​​и вы окажетесь на домашней странице Docs.com. Отсюда вы можете создать новый документ или загрузить существующий документ, чтобы поделиться им. Нажмите «Загрузить сюда», чтобы поделиться существующим документом.

Щелкните поле «Выбрать документ» или «Обзор», чтобы найти нужный файл. Добавьте теги, если хотите. Теги особенно полезны, если вы собираетесь открыто поделиться файлом со всеми своими друзьями, а также сделать его доступным для других за пределами вашей сети друзей. В этой демонстрации один документ Word предоставляется только одному другу. Вы можете выбрать любое количество друзей, с которыми вы хотите поделиться документами.

Эта панель позволит вам указать имя одного друга, выбрать вариант «поделиться со всеми друзьями» или настроить список друзей для обмена документом. Вы можете разместить его в своем профиле или нет. Наконец, есть панель редакторов.

share-doc-facebook

Панель редакторов очень важна. Если вы хотите оставить документ в покое и не хотите, чтобы друзья меняли его, выделите параметр «Только я». Как и на предыдущей панели, вы можете выбрать одного друга, всех друзей или определенную группу, чтобы иметь возможность редактировать документ. Это полезно для совместной работы и может сэкономить много времени. Это также обеспечивает четкое общение относительно документа среди группы друзей, например, в бизнес-команде. Для завершения нажмите «Загрузить».
Веб-приложения на Docs.com работают точно так же, как веб-приложения Office на SkyDrive. Есть ограничение. Документы, созданные на Docs.com, нельзя открыть в Office на вашем компьютере. Вам придется выполнять все редактирование онлайн. Вы можете скачать копию для отдельного редактирования, так что это не серьезное ограничение.

Все документы, которыми вы делитесь, доступны на вкладках вверху главной страницы Docs.com. Кроме того, на главной странице есть ряд публичных документов, которые могут вас заинтересовать и которыми вы хотите поделиться с друзьями на Facebook. Вы можете поставить отметку «Нравится» или написать комментарии к документам, опубликованным другими пользователями. Если вы дадите им разрешение, ваши друзья смогут делиться загруженными вами документами с другими друзьями.

Это замечательный инструмент и отличный способ поделиться информативными документами с другими. Это хорошо работает и для малого бизнеса. Как бы вы ни решили его использовать, это просто.