Используйте MailStore для резервного копирования электронной почты Gmail, Hotmail, Yahoo
Электронная почта на основе облака — это здорово. Такие провайдеры, как Gmail, Hotmail или Yahoo Mail, предлагают веб-доступ к своим почтовым службам, что позволяет пользователям получать доступ к своей электронной почте отовсюду, при условии, что у них есть подключение к Интернету и совместимый веб-браузер.
Меньшая часть пользователей Gmail недавно заметил, что все их электронные письма пропали. В их почтовом ящике не было электронных писем, и, хотя Google смог исправить проблему позже, это стало для них шоком и продемонстрировало, что индивидуальные стратегии резервного копирования необходимы для облачных решений для хранения данных. Пользователи должны убедиться, что у них есть доступ к своей электронной почте, даже если они становятся недоступными в Интернете.
Что вы можете сделать, чтобы защитить свою электронную почту и не потерять данные в подобных ситуациях? Разумеется, необходимо регулярно создавать резервные копии электронных писем. Это может показаться обременительным и сложным, и это может быть правдой для части настройки, но как только это будет сделано, это совсем не сложно или отнимет много времени.
Большинство провайдеров электронной почты предлагают доступ по протоколу Pop3 или IMAP рядом с доступом в Интернет. Эти протоколы используются настольным программным обеспечением и мобильными приложениями для получения электронных писем от провайдера. Большинство приложений можно использовать для резервного копирования, но им не хватает дополнительных функций, которые могут потребоваться. Мы собираемся показать вам, как использовать бесплатное программное обеспечение для резервного копирования электронной почты. MailStore Главная для резервного копирования учетных записей электронной почты, поддерживающих протокол POP3 или IMAP.
Программа может создавать резервные копии почтовых ящиков POP3 и IMAP, а также почтовых ящиков из популярных настольных клиентов, таких как Microsoft Outlook, Exchange или Thunderbird. Поддержка Google Mail была интегрирована напрямую, что исключает несколько этапов настройки при настройке учетной записи Google Mail, подробнее об этом позже.
MailStore Home отображает все параметры архивирования электронной почты при запуске.
Резервное копирование писем Gmail
У пользователей Gmail впереди самая простая настройка. Все, что им нужно сделать, это нажать на Google Mail и ввести свой адрес электронной почты Gmail и пароль. Однако им необходимо убедиться, что IMAP включен в Gmail. Это можно сделать в разделе «Настройки»> «Пересылка и POP / IMAP»> «Включить IMAP»> «Сохранить изменения».
MailStore Home сделает резервную копию всех электронных писем Gmail в локальной компьютерной системе. Электронные письма можно читать, искать и восстанавливать всякий раз, когда в этом возникает необходимость. Подробнее о функциях программы позже в руководстве.
Резервное копирование Hotmail
Пользователям Hotmail необходимо выбрать почтовый ящик POP3 из доступных вариантов. Требуемый Hotmail Pop3 информация следующая:
- Адрес электронной почты : Адрес электронной почты Hotmail, для которого необходимо создать резервную копию.
- Хост : pop3.live.com
- Доступ через : Выберите POP3-SSL
- Имя пользователя : Имя пользователя Hotmail, обычно адрес электронной почты
- пароль : Пароль учетной записи электронной почты
Щелчок по Далее отображает параметры архивирования. Здесь можно выбрать, следует ли удалить электронные письма учетной записи после резервного копирования или оставить нетронутыми. По умолчанию все сообщения электронной почты сохраняются. Можно удалить все электронные письма после архивирования, через x дней после архивирования или удалить электронные письма, которые старше указанного периода времени.
MailStore Home устанавливает соединение с выбранным почтовым сервером после завершения начальной настройки. Процесс подключения и резервного копирования отображается в журнале.
Резервное копирование почты Yahoo
Yahoo Mail не поддерживает Pop3, только пользователи Yahoo Mail Plus могут включить эту функцию. Пользователям Yahoo Mail Plus необходимо включить доступ по протоколу POP3 в разделе «Параметры»> «Параметры почты»> «Поп и пересылка».
- Адрес электронной почты : Адрес электронной почты Yahoo, для которого необходимо создать резервную копию.
- Хост : pop.mail.yahoo.com
- Доступ через : Выберите POP3-SSL
- Имя пользователя : Имя пользователя Yahoomail, обычно адрес электронной почты
- пароль : Пароль учетной записи электронной почты
Уловки, которые работали в прошлом для добавления доступа POP3 к стандартным учетным записям Yahoo Mail, похоже, больше не работают. Такие программы, как YPOPS и настройка региона на Азию, работали в прошлом, но, похоже, в настоящее время Yahoo исправляет их.
Резервное копирование других учетных записей электронной почты
Пользователи Windows могут создавать резервные копии всех учетных записей электронной почты, если они поддерживают POP3 или IMAP. Большинство провайдеров по умолчанию отключают протоколы, поэтому их необходимо включить в настройках электронной почты. Некоторые, например Yahoo Mail, предлагают эти функции только для владельцев премиум-аккаунтов.
MailStore home Особенности
MailStore Home предлагает поиск, который можно использовать для поиска писем. Кроме того, он может импортировать существующие папки, если поддерживается, чтобы сохранить исходный макет. Расширенный поиск сложен. Можно выполнить поиск по любому из следующих элементов: тема, тело сообщения, содержимое вложения, отправитель, получатель, имена файлов вложений.
Доступны фильтры для поиска только в определенных папках, датах, размерах электронной почты, приоритетах или сообщениях с вложениями или без них.
Электронные письма отображаются прямо в главном окне программы, откуда их можно сохранить или распечатать.
Еще одна интересная особенность — возможность экспортировать архивные письма. Например, их можно экспортировать в настольные почтовые клиенты, такие как Microsoft Outlook, Windows Mail или Thunderbird, или на адрес электронной почты через SMTP.
Последний вариант можно использовать для восстановления удаленных адресов электронной почты в основном почтовом клиенте или веб-почтовом клиенте.
Можно запланировать резервное копирование, но не из программы. Существующие конфигурации резервного копирования можно сохранить как ярлыки на рабочем столе Windows. Затем эти ярлыки можно запланировать в Планировщике задач Windows или аналогичной программе для регулярного запуска, например, один раз в день или месяц.
Вердикт
MailStore Home — это гибкое решение для резервного копирования электронной почты. Особенно интересна возможность повторно импортировать сообщения электронной почты после резервного копирования. Бесплатную программу можно загрузить с домашней страницы разработчика по адресу Mailstore.com.
