Как освободить место в Gmail, если у вас мало места

Для многих пользователей Интернета электронная почта по-прежнему остается способом общения с другими людьми номер один. В то время как мобильные пользователи могли переключиться на обмен сообщениями и видеочат, электронная почта играет большую роль в жизни многих пользователей.

Служба Gmail от Google — одна из самых популярных служб электронной почты, хотя в последнее время она немного потеряла популярность.

При этом я имею в виду не рост пользователей, а инновации.

На момент написания статьи пользователи Gmail получают 15 гигабайт дискового пространства. Хотя большинство пользователей могут никогда не достичь этого предела, некоторые могут, и одна из причин этого заключается в том, что пространство хранения совместно используется несколькими службами.

В частности, пространство используется совместно в Gmail, Google Диске и Google+ Фото.

1. Проанализируйте распределение дискового пространства.

gmail пространство для хранения googleраспределение хранилища

Поскольку пространство для хранения является общим, первое, что вам следует сделать, это проверить, какая из служб использует большую часть пространства для хранения. Например, если вы интенсивно пользуетесь Google Диском, возможно, вы разместили на сайте большие файлы, которые занимают место у Gmail.

Фотографы могли вместо этого загрузить много фотографий или видео в высоком разрешении в Google+ Фото, например, с помощью функции автоматического резервного копирования фотографий на своем устройстве.

Посетить Страница «Хранилище Диска» в Google. Здесь вы найдете общий объем используемой памяти и хранилища. Если вы наведете указатель мыши на круговую диаграмму, отобразится информация о каждой отдельной службе, чтобы вы знали, какая служба использует больше всего места для хранения.

В зависимости от информации, представленной здесь, вам может потребоваться решить проблему по-другому.

2. Слишком много фотографий.

фото-резервная копия

Если больше всего места занимают фотографии, у вас есть несколько вариантов решения проблемы. Все фотографии размером более 2048×2048 пикселей учитываются в объеме памяти, а фотографии с более низким разрешением — нет.

Поэтому у вас есть один вариант — уменьшить разрешение фотографий, загружаемых в Google+ Фото, чтобы решить эту проблему. Проблема в том, что большинство телефонов Android не позволяют этого сделать.

И если вы загружаете фотографии в Google вручную, например, после того, как снимаете их на свою зеркалку, то вы также не можете использовать эту функцию.

Если вы не можете или не хотите уменьшать разрешение ваших фотографий, у вас есть два варианта решения проблем с пространством:

  1. Резервное копирование фотографий в локальную систему и удалите их в Google+ Фото.
  2. Отключить функцию автоматического резервного копирования фотографий и загрузите выбранные фотографии вручную.

3. Слишком много файлов

Хранилище Google Диска также может быть виновником. Если вы синхронизируете данные между разными системами или регулярно загружаете файлы на диск, он может использовать большую часть доступного вам дискового пространства.

Как и в случае с Google+ Фото, вы мало что можете сделать в этом отношении, кроме резервного копирования файлов, которые вам больше не нужны, чтобы быть доступными в облаке для их последующего удаления.

Для этого вы можете использовать функцию Google Takeout, или, если на вашем компьютере установлен Диск, просто переместите файлы из хранилища, чтобы создать их резервную копию в другом месте.

4. Удаление корзины.

мусор

Файлы, фотографии и электронные письма, которые вы удаляете, не обязательно удаляются сразу. Вместо этого они могут быть перемещены в корзину, где они занимают то же место, что и раньше.

Откройте главную страницу сервиса Gmail, Google Диск или Google+ Фото и нажмите на Корзину.

Здесь вы найдете электронные письма, файлы или фотографии, которые вы удалили ранее. Каждый файл указан с его именем, датой последнего изменения и владельцем.

Вы можете нажать кнопку «пустая корзина», чтобы удалить их все сразу.

5. Советы по Gmail

большие электронные письма Gmail

Следующие параметры поиска можно использовать для поиска писем, которые соответствуют определенным параметрам в Gmail. Просто введите или вставьте фильтр в форму поиска на странице Gmail.

  1. Нажмите на спам или выполните поиск в: спам , и удалите все сообщения здесь. Это может не иметь большого значения, поскольку спам удаляется автоматически через 30 дней. Тем не менее, вы можете увидеть там сотни электронных писем и таким образом освободить место. Также проверьте в: мусор просто чтобы убедиться, что он пустой.
  2. Ищи имеет: вложение . В нем перечислены все электронные письма с хотя бы одним вложением.
  3. Совместите поиск с больше: 1M чтобы найти все электронные письма с вложениями размером не менее 1 мегабайта. Вы можете изменить 1M на другое значение, например 100K.
  4. Использовать old_than: 1 год чтобы найти все электронные письма старше одного года и удалить те, которые вам больше не нужны.

Еще одно решение — резервное копирование старой электронной почты. Моя предпочтительная программа для этой операции: Mailstore Главная, бесплатное приложение, которое поддерживает Gmail прямо из коробки.

архив почты google

Заметка: Чтобы это работало, вам необходимо сначала включить доступ по протоколу Pop3 или SMTP в Gmail.

  1. Открой Настройки пересылки и POP / IMAP на сайте Google Gmail.
  2. Выберите «Включить IMAP» и нажмите «Сохранить изменения».
  3. После этого откройте Mailstore Home в своей системе.
  4. На начальной странице выберите «Архивировать электронную почту».
  5. Нажмите кнопку «Дополнительно» рядом с учетной записью электронной почты в разделе «Создать профиль» и выберите «Почта Google».
  6. Введите свой адрес электронной почты и пароль Google и либо сразу нажмите «Далее», либо выполните тест, чтобы убедиться, что настройки верны.
  7. Если вы используете двухфакторную аутентификацию, вам необходимо создать пароль для конкретного приложения. на этой странице и использовать его в программе Mailstore.

Загрузка может занять некоторое время. Это во многом зависит от пропускной способности загрузки вашей системы и электронных писем.

После того, как вы создали локальную копию всех своих электронных писем Google, вы можете вернуться в Gmail и удалить старые электронные письма. Я предлагаю вам использовать для этого параметр old_than: 1y. Он отобразит все электронные письма старше года, так что вы можете выбрать их все и удалить на сайте.

Эти электронные письма по-прежнему доступны в программном обеспечении Mailstore, поэтому вы можете открыть его и использовать функции поиска или просмотра, которые оно предоставляет, для поиска писем, которые вы удалили в Gmail.

Теперь ваша очередь : Есть еще один совет, как решить проблему с пространством в Gmail? Поделитесь этим в разделе комментариев ниже.