Как посмотреть историю изменений общих документов Google Docs
В настоящее время я работаю над новой службой веб-мониторинга с командой программистов из Литвы. Как вы понимаете, общение является ключевым моментом, и мы используем различные формы в зависимости от таких факторов, как срочность или удобочитаемость.
Мы используем Skype в основном для чата, общения по электронной почте, а также для обмена документами на Гугл документы.
Раньше я никогда особо не пользовался общими документами, так как раньше в этом не возникало необходимости.
Что мне нравится в реализации, так это то, что вы можете работать с одним и тем же документом одновременно и видеть, что делают другие, пока вы работаете со своей стороны.
Во всяком случае, я хотел просмотреть самые последние версии документа, чтобы узнать, что другие добавили в документ за последнее время.
Я не был уверен, поддерживает ли Google Документы эту функцию, но после некоторые поиски Я нашел это.
Показать исправления документа Google Docs
Вот что вам нужно сделать:
- Откройте документ, для которого вы хотите просмотреть историю изменений.
- Либо выберите «Файл»> «Просмотреть историю изменений», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl-Alt-Shift-G, чтобы сделать то же самое.
Боковая панель отображается справа, с подробным описанием изменений, внесенных в документ, в хронологическом порядке от самых последних изменений вверху до самых первых изменений внизу.
Щелчок по дате и времени отображает эту версию документа. Вам нужно знать, как изменения отображаются в документе.
Каждый пользователь, который редактировал документ в выбранную дату и время, отображается цветом рядом с именем. Этот цвет используется в документе для выделения внесенных в него изменений.
Это упрощает привязку изменений к пользователям.
Вы можете выбрать отображение более подробных исправлений, которые могут отображать дополнительные исправления, внесенные пользователями.
Можно восстановить предыдущую ревизию документа, щелкнув опцию, после того как вы открыли ревизию в Документах Google, или снова закрыть отображение, нажав кнопку закрытия (x), чтобы вернуться к последней версии документа.
Что мне нравится в нем, так это то, что я могу точно видеть, что другой пользователь изменил в любой момент времени.
Обрезка
Обратите внимание, что Google использует то, что компания называет ревизионная обрезка. На самом деле существует два типа обрезки. Первый объединяет несколько редакций в один документ редакции. Как следствие, предыдущие версии, сохраненные в последней версии, могут быть недоступны.
С другой стороны, глобальное сокращение приведет к автоматическому свертыванию некоторых ревизий документа, если количество ревизий достигнет установленного предела. К сожалению, Google не раскрывает этот предел, но предлагает вам сохранить версии документов, которые вы хотите сохранить, выбрав «Файл»> «Сделать копию».
