Массовое преобразование таблиц Excel

Если у вас есть набор таблиц Excel на резервном диске или на основном диске, который вы хотите преобразовать в разные форматы, например старые файлы xls в новый формат xlsx, который Microsoft представила в Office 2007, у вас действительно не было большого выбора, пока теперь, но преобразовать их один за другим. Это не всегда реально, учитывая, что преобразование документов Excel вручную требует времени.

Простой конвертер документов MS Excel — это бесплатная программа для операционной системы Windows, которую можно использовать для массового преобразования электронных таблиц Excel в другой формат. Форматы, в которые вы можете конвертировать документы xls или xlsx, — это xls, xlsx, pdf, csv или xps.

Обратите внимание, что у программы есть несколько ограничений, о которых вам нужно знать:

  • Для преобразования документов в вашей системе должен быть установлен Excel 2007 или новее. Если она не установлена, программа не будет преобразовывать электронные таблицы. Вы получите сообщение об ошибке.
  • Если вы конвертируете xlsx в электронные таблицы xls, вы можете потерять некоторые функциональные возможности, если исходный документ использует функции, которые поддерживает xlsx, а xls — нет.
  • Вы можете конвертировать в pdf или xps, только если в вашей системе установлен Excel 2010 или новее. Если у вас установлен Excel 2007, вы можете конвертировать только в xls, xslx или csv.

конвертировать таблицы Excel

Преобразование электронных таблиц Excel

Сама программа проста в использовании. Вот шаги, чтобы преобразовать одну или несколько таблиц в разные форматы:

  1. Выберите выходной формат, в который вы хотите преобразовать электронные таблицы. Доступны xls, xlsx, pdf, xps и csv.
  2. Выберите выходную папку, в которой вы хотите сохранить преобразованные документы. Они сохранят исходные имена файлов, только расширение будет другим после преобразования.
  3. Выберите файлы, которые вы хотите преобразовать, с помощью файлового браузера. Вы можете добавить файлы xls и xlsx и смешать два формата, если хотите. Обратите внимание, что вы не можете перетаскивать файлы в интерфейс программы, вам нужно использовать кнопку выбора файлов.
  4. Нажмите кнопку «Начать преобразование» и дождитесь завершения преобразования.

Ошибки отображаются красным цветом под статусом. Вам нужно дважды щелкнуть по ним, чтобы прочитать фактическое сообщение об ошибке, что может быть неудобно, если вы получаете много сообщений об ошибках. Лучшим способом было бы либо отображать ошибки при наведении указателя мыши, либо отображать их непосредственно в поле состояния.

Вердикт

Основным преимуществом программы является то, что она может конвертировать столько документов Excel, сколько вы добавляете к ней, в другой формат. Хотя вам необходимо убедиться, что вы установили необходимую версию Excel для его использования, это может значительно ускорить преобразование документов.

Просто конвертер документов Microsoft Excel совместим со всеми последними версиями операционной системы Windows. (через Freewaregenius)