Настройка типов файлов по умолчанию в Microsoft Office 2010

Microsoft добавила поддержку ODF 1.1 в Microsoft Excel 2010, Microsoft Word 2010 и Microsoft PowerPoint 2010. Формат открытых документов доступен как альтернативный формат файла в Microsoft Office 2010.

Office 2010 отображает экран «Добро пожаловать в Microsoft Office 2010» при первом запуске PowerPoint, Excel или Word, в котором пользователю предлагается выбрать тип файла по умолчанию.

На выбор доступны форматы Office Open XML, стандартные форматы Microsoft Office или форматы OpenDocument. Выбор собственного формата Microsoft обеспечивает полную совместимость со всеми функциями Office 2010, в то время как часть содержимого или возможность редактирования могут быть потеряны, если вместо этого выбран формат ODF.

Выбор типа файла по умолчанию просто означает, что Microsoft сохранит документы в этом формате. По-прежнему можно выбрать другой формат в диалоговом окне «Сохранить как», когда это необходимо.

типы файлов по умолчаниютипы файлов по умолчанию

Microsoft создала таблицу для Excel, Word и PowerPoint, в которой описывается уровень поддержки формата ODF.

Поддерживаются доступные уровни поддержки, что означает, что формат ODF поддерживает эту функцию, частично поддерживается, что означает, что форматирование или удобство использования могут быть затронуты, но текст или данные не потеряны и не поддерживаются, что означает, что сохранение документа в формате ODF может привести к потере содержание, форматирование и удобство использования.

Выбор формата документа по умолчанию может в определенной степени повлиять на то, как вы можете использовать Microsoft Office и как вы обмениваетесь документами с пользователями других приложений для повышения производительности. Форматы документов изначально были разработаны для отражения функций и поведения одного или нескольких приложений (функции и поведение приложений для повышения производительности могут быть совершенно разными). Например, формат OpenDocument Format (ODF) изначально был разработан для отражения функций и поведения пакетов повышения производительности на основе OpenOffice и

OpenXML изначально был разработан для отражения функций и поведения Microsoft Office. Microsoft Office теперь обеспечивает поддержку ODF и дает пользователям Microsoft Office возможность сохранять свои документы в ODF. Однако, поскольку функции Microsoft Office и OpenOffice не совсем идентичны или реализуются по-разному, пользователи Microsoft Office, использующие функции, которые не полностью поддерживаются (см. Список ссылок на эти функции ниже) в ODF, могут претерпеть изменения. в редактируемости документа и иногда видят потерю содержимого при сохранении документа в ODF.

  • Что произойдет, когда я сохраню презентацию Excel 2010 в формате электронной таблицы OpenDocument? [ссылка на сайт]
  • Различия между форматом презентации OpenDocument (.odp) и форматом PowerPoint (.pptx) [ссылка на сайт]
  • Различия между форматом OpenDocument Text (.odt) и форматом Word (.docx) [ссылка на сайт]

Пользователи Office 2010 должны сделать выбор при появлении экрана, прежде чем они смогут начать работу с программным обеспечением. Позже можно изменить формат файла по умолчанию. Делается это следующими способами:

Вот шаги для Excel 2010.

  • Щелкните вкладку Файл.
  • В разделе «Справка» щелкните Параметры.
  • Нажмите кнопку «Сохранить», а затем в разделе «Сохранить книги» в списке «Сохранить файлы в этом формате» выберите формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.

Вот шаги для PowerPoint 2010.

  • Щелкните вкладку Файл.
  • В разделе «Справка» щелкните Параметры.
  • Нажмите «Сохранить», а затем в разделе «Сохранить презентации» в списке «Сохранить файлы в этом формате» выберите формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.

Вот шаги для Word 2010.

  • Щелкните вкладку Файл.
  • В разделе «Справка» щелкните Параметры.
  • Нажмите кнопку «Сохранить», а затем в разделе «Сохранить документы» в списке «Сохранить файлы в этом формате» выберите формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.