Первый взгляд на функцию личного хранилища OneDrive

Microsoft представила новую функцию Personal Vault для своего решения для хранения данных OneDrive в июне 2019 года. Первоначально эта функция была доступна пользователям OneDrive из Австралии, Новой Зеландии и Канады с обещанием развернуть ее в других регионах в 2019 году.

Personal Vault добавляет в OneDrive место для хранения с дополнительным уровнем безопасности. Думайте об этом как о сейфе внутри OneDrive, который требует дополнительного шага проверки подлинности, прежде чем его содержимое станет доступным.

Личное хранилище добавляется в OneDrive в виде нового значка. Microsoft отмечает, что он доступен на всех устройствах OneDrive, что означает, что вы можете использовать его на всех своих устройствах с OneDrive.

Первый щелчок отображает информацию о новой функции.

onedrive личное хранилище

Личное хранилище защищено двухэтапной проверкой и автоматически блокируется после 20 минут бездействия.

Когда вы нажимаете следующую кнопку, вас попросят подтвердить свою личность.

onedrive личное хранилище подтвердить личность

При нажатии на кнопку «Подтвердить» предлагается ввести код двухэтапной проверки. Пользователи OneDrive, у которых для учетной записи не включена двухэтапная проверка, должны сначала настроить ее, чтобы продолжить.

Личное хранилище открывается после успешной проверки; при первом запуске хранилище пусто, и Microsoft отображает вверху три вспомогательных виджета, которые предоставляют информацию, предлагают типы файлов, которые пользователи могут захотеть рассмотреть при перемещении в хранилище, и действие перемещения файлов.

Вы можете использовать обычные элементы управления OneDrive для создания, отправки или перемещения файлов.

Заметка : Подписчики, не использующие Office 365, могут хранить до трех файлов в личном хранилище. Для подписчиков Office 365 нет ограничений на количество файлов. Один из способов обойти это ограничение — использовать архивы вместо отдельных файлов. С другой стороны, это не очень практично, так как при этом вы ограничите доступность.

Выберите параметр «переместить файлы», чтобы переместить файлы или папки, хранящиеся в OneDrive, в хранилище. Вы также можете загружать файлы из локальной системы или использовать новую опцию файла для создания пустых файлов непосредственно в хранилище.

варианты личного хранилища

Все файлы и папки, которые вы помещаете в хранилище, доступны вашей учетной записи. Вы можете скачать их, переименовать или открыть, как любой другой файл в OneDrive.

Когда вы выбираете файлы, есть даже опция совместного использования, но когда вы активируете ее, вам напоминают, что элементы являются личными и не могут быть доступны из-за этого. Предметы, к которым необходимо предоставить общий доступ, необходимо сначала переместить из хранилища.

Если щелкнуть значок хранилища рядом с полем «Сортировка», отобразятся параметры, позволяющие открыть настройки личного хранилища и заблокировать хранилище вручную. Подписчики, не использующие Office 365, также видят ограничение на количество файлов, но, поскольку это три файла, это не очень полезно, поскольку достаточно легко подсчитать файлы вручную.

В настройках хранилища отображается возможность отключить хранилище и управлять настройками хранилища. Активация последнего отображает настройки безопасности учетной записи и варианты добавления или удаления идентификаторов, например адреса электронной почты или номера телефонов.

Щелчок по отключению отключает хранилище и удаляет все файлы и папки, которые он содержал навсегда . Файлы и папки не перемещаются, но вы получаете сообщение, напоминающее вам, что вы потеряете к ним доступ, если продолжите отключение.

Personal Vault отображается в виде ярлыка в списке файлов папки OneDrive, если вы включили синхронизацию на рабочем столе; когда вы используете мобильные приложения, вы увидите это в списке папок.

Вывод

Вариантов использования функции Personal Vault в OneDrive не так уж и много, особенно если вы настроили свою учетную запись Microsoft для использования двухфакторной аутентификации. Одним из преимуществ является то, что Microsoft использует BitLocker для защиты файлов, синхронизируемых с ПК под управлением Windows 10. Это хорошо, если устройство не полностью зашифровано, поскольку оно защищает доступ к этим файлам. Другое преимущество состоит в том, что он создает еще один барьер для пользователей, имеющих доступ к ПК.

Ограничение в три файла делает его непригодным для использования большинством пользователей OneDrive, которые не подписаны на Office 365. Его можно использовать для размещения архива важных файлов внутри OneDrive, к которым вам нужно получить доступ редко или вообще, и это может быть хорошо, если у вас есть всего один, два или три файла, которые вы хотите защитить лучше.

Теперь ваша очередь: Что вы думаете о функции личного хранилища?