Синхронизировать Outlook с FolderShare

Если вам нужно использовать Microsoft Outlook более чем на одном компьютере, вы можете захотеть синхронизировать данные, чтобы всегда работать с последними сообщениями электронной почты. Этого нельзя сделать в Outlook, а это означает, что нам приходится полагаться на сторонние инструменты для синхронизации почты между несколькими установками Outlook.

Один из способов синхронизации почты между различными клиентами Outlook — использование бесплатного программного обеспечения под названием Folder Share, которое помогает синхронизировать файлы и папки с помощью одноранговых соединений. По сути, это означает, что вы можете использовать его для синхронизации любых данных, а не только данных из Outlook.

FolderShare должен быть установлен на всех компьютерах, которые вы используете, и также необходимо создать одну учетную запись, если у вас ее еще нет. Во время установки программа спросит вас, есть ли у вас учетная запись. Если вы выберете Нет, она автоматически запросит регистрацию. Позже вы можете использовать данные из этой учетной записи на других компьютерах.

общая папка синхронизация Outlook

Вам необходимо установить FolderShare как минимум на два компьютера, чтобы иметь возможность синхронизировать файлы, что должно быть довольно очевидно. После установки на двух компьютерах вы нажимаете кнопку «Синхронизировать мои папки» на главном компьютере и переходите к своему файлу Outlook.pst, который можно найти в C: \ Documents and Settings \ USERNAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft. \ Outlook, если вы сохранили путь по умолчанию.

Теперь создайте новую папку для каждого другого устройства, которое вы хотите синхронизировать, и назовите его соответствующим образом (возможно, Outlook Sync). Вы можете выбрать автоматическую синхронизацию данных, что рекомендуется. Для синхронизации данных FolderShare должен быть запущен как минимум на двух устройствах.

Обновить : Foldershare была куплена Microsoft и интегрирована в продукты Windows Live. Программа больше не доступна как отдельное программное обеспечение для синхронизации Microsoft Outlook.

В вашем распоряжении есть альтернатива — подключить к Outlook только учетные записи IMAP вместо Pop3. Хотя это не всегда возможно, в зависимости от того, поддерживается ли это провайдером электронной почты. Почтовые сообщения IMAP (как входящие, так и исходящие) хранятся на сервере, поэтому они доступны для любого клиента или версии Outlook, с которой вы подключаетесь, независимо от места или времени, в которое вы это делаете.

Если IMAP не поддерживается, вы можете использовать программное обеспечение для синхронизации файлов, такое как Dropbox или SkyDrive, для синхронизации файла Outlook PST между системами. С другой стороны, вам необходимо изменить расположение файла PST в Outlook, чтобы все версии Outlook загружали его автоматически при запуске.