Сканируйте свой почтовый ящик на наличие паролей с помощью Dashlane’s Inbox Scan

Компания, стоящая за менеджером паролей Dashlane представил новая услуга, которая появилась ранее сегодня, которая сканирует ваш почтовый ящик на наличие конфиденциальной информации, чтобы сообщить вам о них

Иногда пароли или другая конфиденциальная информация может быть отправлена ​​по электронной почте. Это может быть обычным явлением на работе, например, в зависимости от существующих политик, но также происходит, когда вы запрашиваете новый пароль для отправки на основной адрес электронной почты учетной записи.

Независимо от того, почему пароли и другие конфиденциальные данные попадают в электронные письма, важно знать об этом, поскольку электронная почта небезопасна, если вы не используете шифрование.

От кого-то еще, обнаружившего пароль учетной записи, оглядываясь через ваше плечо на шпионящих системных администраторов или учителей, до злоумышленников, записывающих сетевой трафик; Существует множество сценариев, когда кто-то другой может получить пароли и другую конфиденциальную информацию в электронных письмах.

Служба Dashlane сканирует почтовый ящик одной из поддерживаемых почтовых служб на предмет конфиденциальной информации. В настоящее время сервис поддерживает Google, Hotmail (Outlook), Yahoo и Aol.

Основная проблема, с которой я сталкиваюсь со службами, запрашивающими доступ к электронной почте, заключается в том, что мне не нравится идея, что мои электронные письма сканируются третьими лицами. Компания, которая делает это, может быть самой заслуживающей доверия компанией в мире, но у меня все равно было бы плохое предчувствие по этому поводу.

Хорошая новость заключается в том, что сканирование входящих сообщений Dashlane не требуется, чтобы проверять почтовый ящик на наличие конфиденциальной информации. Что вам действительно нужно, так это время и хороший список поисковых слов, по которым вы сканируете свой почтовый ящик.

Если взять, например, Gmail; все, что вам нужно сделать, это ввести те же условия поиска, которые использует Dashlane для поиска конфиденциальной информации.

Примеры: «пароль», «кредитная карта», «пин-код», «бюджет» или «конфиденциально».

Когда у вас есть этот список, все, что вам остается делать, это искать в Gmail эти слова. Служба автоматически сканирует строки темы, текст и вложения электронного письма.

Возвращаемый список может быть большим. Единственный вариант, который у вас есть, — это просмотреть все письма одно за другим, чтобы определить, содержит ли оно важную информацию или нет.

конфиденциальная информация по электронной почте

Если служба электронной почты поддерживает это, рекомендуется использовать параметр поиска OR для одновременного поиска нескольких терминов.

Вместо поиска пароля, PIN-кода, прохода и входа в систему вы можете запустить поисковый пароль ИЛИ PIN-код ИЛИ передать ИЛИ войти в систему. Основное преимущество состоит в том, что вы устраняете дубликаты, которые могут отображаться вам при поиске терминов по отдельности.

Еще одно преимущество ручного поиска конфиденциальной информации заключается в том, что вы не ограничены четырьмя сервисами, которые поддерживает Dashlane. Просто запустите поиск в настольных почтовых клиентах, таких как Thunderbird, или других почтовых онлайн-сервисах, которые Dashlane вообще не поддерживает.

Решение Dashlane также имеет свои преимущества. Он является полуавтоматическим, что означает, что вам не нужно придумывать список чувствительных слов, по которым вы хотите искать свои электронные письма.

Один вопрос остается без ответа: что вы делаете, когда обнаруживаете конфиденциальную информацию в электронных письмах? С паролями это относительно просто. Просто убедитесь, что пароль уже недействителен. Если это так, немедленно измените его, чтобы избежать проблем в будущем.

Вы можете сделать резервную копию и удалить другие конфиденциальные электронные письма или вложения. Однако это только начальный шаг, так как вам может потребоваться связаться с отправителем, чтобы найти другой способ связи.