Социальный интранет на рабочем месте Битрикс24 — теперь бесплатно для неограниченного количества пользователей

Вы когда-нибудь мечтали о создании собственной социальной сети в стиле Facebook для работы? Битрикс24 — это именно это и многое другое: частная социальная сеть, в которой вы и ваши коллеги, коллеги и соавторы можете общаться (делиться и комментировать сообщения, связанные с работой), создавать проекты, делиться календарем событий, назначать и делиться задачи.

Но более того, Битрикс24 также хочет быть платформой, на которой вы можете управлять всеми аспектами вашего бизнеса или проекта, от «Управления взаимоотношениями с клиентами» (CRM) до рабочего процесса и бизнес-процессов, и может предоставить мгновенную структуру любой организации, будь то начинается или устанавливается.

Хотя недавний переход с максимум 12 пользователей на неограниченное количество пользователей для бесплатной версии является отличным решением с их стороны, все же есть оговорка: только максимум 12 пользователей имеют доступ к «бизнес-инструментам». Тем не менее, неограниченное количество пользователей все еще может присоединиться и использовать социальную интрасеть (то есть поток активности в стиле Facebook).

Битрикс24

Хотя мы не претендуем на звание опытных пользователей Битрикс24, вот краткий обзор некоторых из его наиболее интересных функций:

1. Предоставляет вам наш собственный URL : для внутренней сети рабочего места, обычно: yourbusinessname.bitrix24.com
2. Социальный Интранет : Поток активности в стиле Facebook, с функциями социальных сетей, такими как лайки, комментарии, значки и т. Д. Представьте, что коллега публикует что-то вроде: «Возможно, нам следует сосредоточиться на проекте Y, а не на проекте X или что-то в этом роде, а затем собрать неожиданное количество лайков. или обсуждение этого вопроса в рамках всего отдела или компании в комментариях ниже и т. д.
3. Опросы : это вызвало у меня интерес. Платформа предоставляет любому пользователю возможность мгновенно создавать опросы в масштабах компании для сбора информации от сотрудников и совместных работ. Насколько это здорово?
4. Разделить по рабочей группе : вы можете организовать пользователей в рабочие группы, так что пользователи могут переходить с верхнего уровня, общего потока действий / задач / календаря и т. д., например, вниз в свой собственный поток действий и т. д. То есть каждая рабочая группа может иметь свою собственную версию платформа работает для своей подгруппы.
5. Обеспечьте безопасный чат и платформу для звонков : не только с другими пользователями, но и с внешним заказчиком. Журналы чата сохраняются для использования в будущем при необходимости. Вы также можете инициировать и ЗАПИСЫВАТЬ звонки с платформы, хотя кажется, что вам нужно покупать минуты разговора. Вы также получаете до 100 ежемесячных записанных звонков для бесплатной версии, но можете приобрести больше.
6. Задачи : предоставляет сложный диспетчер задач с возможностью назначать другим и устанавливать сроки выполнения и т. д. Пользователи могут вводить дату начала и дату завершения, и все задачи могут отображаться визуально с помощью диаграмм Ганта, если это то, что вы ищете. Платная версия Битрикс24 обещает больше «расширенных функций».
7. События и календарь : дает вам представление о том, какие события календаря для вас и других (или для вашей конкретной рабочей группы и т. д.) просматриваются по месяцам, неделям или дням.
8. Интеграция с почтой : при желании вы можете интегрировать корпоративную электронную почту или учетную запись веб-почты в Битрикс, чтобы можно было легко управлять вашей электронной почтой из самой платформы (например, для планирования событий, задач из вашей электронной почты и т.
9. CRM : на самом деле это намного сложнее, чем я ожидал. Для торгового персонала (или других пользователей, которым он нужен) модуль CRM позволяет вводить потенциальных клиентов и потенциальных клиентов в систему, назначать статус (в процессе, в ожидании, ожидании и т. Д.) И вводить всевозможную информацию, включая потенциальную продукт или продукты, представляющие интерес, и т. д. Затем он может предоставить как структуру для управления потенциальными клиентами, так и аналитику и визуализацию данных для ваших коэффициентов конверсии, сравнения с другими сотрудниками и множество других приятных моментов.
10. Мобильные и настольные приложения : Настольные приложения для Mac, Windows и Linux интегрируют Битрикс24 с вашим рабочим столом, а приложения для Android и iOS означают, что вы постоянно подключены и взаимодействуете с платформой.
11. Архитектура приложений и плагинов : хотите интегрировать с Битрикс24 другие платформы (например, Mailchimp, Basecamp, Roistat)? Скорее всего, есть приложение, которое сделает это за вас. Теоретически торговая площадка приложений может содержать как бесплатные, так и платные плагины, но на момент написания этой статьи все 29 приложений, перечисленных на торговой площадке, являются бесплатными.
12. Рабочий процесс : этот раздел позволяет запускать бизнес-процессы, такие как создание отчетов или отправка запросов типа HR. Есть пять встроенных предопределенных процессов: разрешение на отпуск, командировка, общие запросы, запрос на покупку и отчет о расходах. Он также предоставляет простую структуру для создания ваших собственных процессов.
13. Мой драйв : общее облачное хранилище, подобное Dropbox или Google Drive. Бесплатная версия обеспечивает до 5 ГБ памяти.

Резюме :

Битрикс24 — амбициозная платформа, которая представляет собой нечто большее, чем просто поток активности в стиле Facebook для вашего бизнеса. Платформе, запущенной в 2012 году, уже четыре года, и глубина и сложность, которые им удалось в нее встроить, впечатляют. Битрикс24 хочет делать все: совместную работу над проектами, общение в масштабах компании, управление рабочим процессом, CRM, социальные сети и т. Д.

Для небольшой компании или только начинающего проекта Битрикс24 может предоставить неоценимую структуру и место для сбора, обмена и передачи информации об активности всех пользователей. В бесплатной версии доступа 12 пользователей ко всем инструментам и неограниченного количества пользователей к социальному Интернету может быть более чем достаточно (если ваша организация вырастет до 12 человек, считайте себя очень удачливым и подумайте об обновлении.

Обратите внимание, что вы можете использовать эту платформу для всех видов групп и организаций, так что будьте изобретательны. Например, чтобы создать социальную интранет для своей семьи, где вы можете отслеживать задачи и занятия своих детей и т. Д.

Но нашего однонедельного опыта работы с Битрикс24 недостаточно для полноценной оценки платформы, и это скорее обзор, чем обзор. Если вы уже использовали его, поделитесь, что вам понравилось или не понравилось в разделе комментариев ниже.

Иди в Сайт Битрикс24 Зарегистрироваться.