Совет Thunderbird: как архивировать старые сообщения

У меня было много сообщений в моих почтовых аккаунтах Thunderbird. Более 1200 отправляемых сообщений и более 1500 входящих сообщений. Одни только отправляемые сообщения имели размер более 25 мегабайт, в то время как входящие сообщения имели общий размер более 800 мегабайт.

Я принял решение архивировать старые сообщения, чтобы освободить место на диске и, возможно, также улучшить производительность почтового клиента в процессе.

На мой взгляд, лучший способ — заархивировать все старые сообщения, которые мне больше не нужны, и полностью удалить их из Thunderbird. Поразмыслив над практическими рекомендациями, я нашел метод, который отлично работает.

Thunderbird создает так называемые почтовые папки в папке своего профиля. Внутри этих почтовых папок находятся файлы без расширения и файлы msf с тем же именем.

Идея заключалась в том, чтобы создать новую папку, дать ей соответствующее имя и переместить ее из папки профиля Thunderbird. Я создал папку sent-071101 и переместил в нее все отправленные письма, которые были старше одного месяца. Это можно сделать, просто перетащив письма в новую папку.

почтовые папки thunderbird

После этого вы закрываете Thunderbird и переходите в папку профиля, обычно расположенную в Application Data папки Documents & Settings.

Я создал новую папку mail-backups и переместил в нее файлы sent-071101 и sent-071101.msf. Письма, перемещенные в эти папки, больше не отображаются в Thunderbird. Я просто перешел к другим письмам, которые я действительно хотел заархивировать, и повторил процесс снова.

Это также отличный способ регулярно создавать резервные копии ваших писем. Просто скопируйте все эти файлы из почтовых папок в другое место или запишите их на DVD или CD.

Поиск папки профиля Thunderbird:

Папка профиля Thunderbird по умолчанию находится в C: \ Documents and Settings \ van dread \ Application Data \ Thunderbird \ Profiles \ XXXXXX.default \ Mail \

В более новых версиях Thunderbird вы можете выбрать «Справка»> «Информация об устранении неполадок»> «Показать папку», чтобы открыть папку в вашей системе, что должно немного ускорить процесс.

Обновить : Вы также можете использовать программное обеспечение для архивировать электронные письма в Thunderbird для ускорения работы почтового клиента.

Хотя ручной метод работает нормально, вы можете вместо этого использовать программное обеспечение для резервного копирования электронной почты. На то есть несколько причин. Основная причина в том, что вы все еще можете получить доступ ко всем этим резервным копиям электронной почты, а также выполнить поиск по ним. Вы не можете этого сделать при использовании ручного метода.

Другие варианты включают то, что вы не получаете новые файлы всякий раз, когда решаете создать архив старых сообщений, поскольку вместо этого все содержится в одной программе.