Создание правил в Microsoft Outlook

«Это гостевой пост Бена Каригтана, энтузиаста технологий и штатного писателя в Онлайн-технические советы.”

Ваш почтовый ящик Outlook в беспорядке? Вы скучаете по важным электронным письмам из-за множества писем, которые вы получаете на свой почтовый ящик? Вы хотите организовать его таким образом, чтобы автоматически перемещать группу писем при получении? Если вы похожи на меня и получаете более пары сотен писем в день, то этот урок для вас!

Сохранить организованный почтовый ящик Outlook легко, применяя правила. В Outlook вы можете делать много вещей, например «перемещать в определенную папку», «автоматически удалять» и «автоматически отвечать».

почтовый ящик Outlook

Допустим, вы хотите переместить электронное письмо от определенного отправителя из своего почтового ящика и поместить его в отдельную папку, вот простые шаги:

Примечание. В этом уроке я перенесу все электронные письма из «Investopedia Forex» в новую папку «Investopedia Forex».

1. В папке «Входящие» щелкните письмо правой кнопкой мыши и выберите «Создать правило…»

правила взгляда

2. Должно появиться окно «Создать правило», и вы сможете выбрать один из нескольких вариантов. Поскольку в этом случае мы хотим переместить все электронные письма, поступающие из «Investopedia Forex», мы установим флажки «Из Investopedia Forex» и «Переместить электронную почту в папку», а затем нажмите «Выбрать папку…»

microsoft outlook

3. В окне «Выбор папки» нажмите «Создать…», чтобы создать новую папку (вам не нужно будет делать этот шаг, если папка уже существует)

правила microsoft outlook

4. Введите имя папки, в данном случае «Investopedia Forex» (примечание: имя папки основано на ваших предпочтениях, просто убедитесь, что имя папки вы легко запомните.

правила взгляда

После того, как вы нажмете «ОК» в разделе «Создать новую папку», вы увидите эту папку внутри своего почтового ящика.

5. Выберите эту папку и нажмите «ОК»:

microsoft outlook

6. После выбора папки нажмите OK, чтобы сохранить правило.

установить правила перспективы

Это оно! Как только я получу электронное письмо от Investopedia Forex, оно переместится в его папку Investopedia Forex.

7. Необязательно: если вы хотите применить правило к сообщениям в текущей папке «Входящие», установите этот флажок и нажмите «ОК».

почтовые фильтры Outlook

Вы можете выполнить описанные выше действия, чтобы организовать свой собственный почтовый ящик. Некоторые из советов, которыми я часто делюсь, — это переместить важные электронные письма от важных людей в их собственные папки. Таким образом, вы можете легко отслеживать их электронную почту. Вы также можете сделать правило, которое воспроизводит музыку (например, как мелодию звонка), когда вы получаете электронное письмо от любого, кого хотите.

С помощью эффективных правил Outlook вы можете более эффективно организовать свой почтовый ящик. На этот раз вы снова не пропустите это важное письмо.